我们在注册【cè】公司的时【shí】候，都会【huì】有公司【sī】的印章，印章对公【gōng】司作【zuò】用很大，很多时候可【kě】以代表一个【gè】公司，但是很多【duō】企【qǐ】业对于【yú】如何保【bǎo】管【guǎn】这些印章不【bú】是【shì】很了解【jiě】，这里小编就简单【dān】为大家介绍一下【xià】，希望能为【wéi】您提供帮助。所以说公司印章的保管工【gōng】作必须要引起【qǐ】重【chóng】视。公司印章的保管，应实行印章【zhāng】专人【rén】保【bǎo】管、负责人【rén】印章与【yǔ】财务专用章分【fèn】管的【de】制度，并严【yán】格执行保管人交接制度【dù】。公司印章的保管【guǎn】具体可以采用以下【xià】措施。公司可【kě】以要求印章【zhāng】保管或【huò】管理者签订【dìng】法【fǎ】律风险岗位【wèi】承诺书【shū】，明确保管者【zhě】的法律风险防【fáng】控意【yì】识【shí】及职【zhí】责，同时也要加强对他们【men】印章管理工作的法律【lǜ】防范教育，使其【qí】充分认识到印章的重要性【xìng】，加强印章管理的技能和法律【lǜ】风险防范意识。
我们在注册公司【sī】的时候，都会有公司的【de】印章，印章【zhāng】对【duì】公【gōng】司作用很【hěn】大，很多时候【hòu】可【kě】以代表一个公司，但是很多企业对于如何保管这些印章【zhāng】不是很了解，这【zhè】里小编就简单为【wéi】大家【jiā】介【jiè】绍一下，希望能为【wéi】您提供帮助【zhù】。
公司各种印章【zhāng】的权限不【bú】一，所有文件加盖印章都必须得到重【chóng】视【shì】。所以说文件加盖都【dōu】必【bì】须得到重【chóng】视。所以【yǐ】说公司印章的保管工作必【bì】须【xū】要引起重视。
公司印章的保管，应实【shí】行印章专【zhuān】人【rén】保管、负责人【rén】印【yìn】章与财务专用【yòng】章【zhāng】分【fèn】管【guǎn】的制度，并严格执行保管人交【jiāo】接制度【dù】。一般【bān】来说，公司印章的保管具体可以采用以下措施。
1、印章管【guǎn】理者：明确印章管理者【zhě】的岗位法律风险防控意【yì】识及责任【rèn】
公司可以要求印章保管【guǎn】或管【guǎn】理者签订“法律风【fēng】险岗位承诺书”，明【míng】确保管【guǎn】者的法律风险防【fáng】控【kòng】意识及【jí】职责【zé】，同时【shí】也要加强对他【tā】们印章管【guǎn】理工【gōng】作的【de】法律防范教育，使其充分【fèn】认【rèn】识到印章的重要【yào】性，加强印章管理的技能和法律风险防范【fàn】意识。
在加强管【guǎn】理【lǐ】者的岗位【wèi】意识的同时，也要建立【lì】规【guī】范【fàn】的【de】印章管【guǎn】理规【guī】定，如：明【míng】确印章管理者的管【guǎn】理职责，规范【fàn】印章使用的业务【wù】流程，以及定期检查印章使用情况等，使印章管理工【gōng】作做到有规可依，有章【zhāng】可循。
2、印【yìn】章使用：建【jiàn】立【lì】并使用统一的印章使【shǐ】用审批【pī】制度和使用登记表【biǎo】
公司应建【jiàn】立并【bìng】使用统一的【de】印章使用审批制度【dù】和【hé】使用登记表，使【shǐ】用者【zhě】要遵守公司的印【yìn】章使用规定【dìng】。一般来【lái】说，经【jīng】企业领【lǐng】导批准后，印章【zhāng】使【shǐ】用者应填写统一【yī】的用印【yìn】登记表，企业文书人员对【duì】用印文件要【yào】认真审查，审核与【yǔ】申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件【jiàn】上用【yòng】印。
需要注意【yì】的是【shì】，使用印【yìn】章时，要【yào】确保由印【yìn】章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能【néng】让印【yìn】章离开【kāi】印【yìn】章保【bǎo】管人【rén】员的【de】视线。一般【bān】情况下，未经企业【yè】主要领导亲自批【pī】准【zhǔn】，不允许使用者将印章携带外出，即【jí】使需要外出携带，最好指定可信【xìn】任的人随往，确保印【yìn】章安全。
3、对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章
企业所属部门【mén】发生【shēng】变更【gèng】或被撤销后，印章统一管理部【bù】门【mén】必须收缴部门印章及用印记录；所属【shǔ】分【fèn】公司注销后，在工【gōng】商注销手续完成后，必须收缴分公司包括【kuò】行政印章、合同专【zhuān】用章【zhāng】、财【cái】务专用章、负责【zé】人【rén】名章等在【zài】内的全部印【yìn】章及用印记录；项【xiàng】目部关闭后，项【xiàng】目部印章及用【yòng】印记【jì】录必须全部【bù】上缴【jiǎo】企业印章管理部门。企业印【yìn】章管理【lǐ】部门会【huì】同 法律部门【mén】将收缴的印章统一销毁【huǐ】，用印记录由【yóu】印章管【guǎn】理部门按档案【àn】管理规定存档。
4、印章不小心遗失了，该怎么办？
印章遗失【shī】必须【xū】在第一【yī】时间向公安机关报案【àn】，并取【qǔ】得报【bào】案证明，同【tóng】时在当【dāng】地或项目所在地报纸上刊登遗【yí】失声【shēng】明。
之后【hòu】，在进行补刻时，要拿上公安机关的【de】报【bào】案回【huí】执、登【dēng】报申明、补刻印章【zhāng】申请书【shū】等材【cái】料到当地公安机【jī】关进【jìn】行备案，然后到【dào】指定【dìng】印章公司进行刻章。
Tips：公章丢失【shī】，即使【shǐ】自己保留了所有的公章信息，例如样式和【hé】编【biān】码【mǎ】，也【yě】不能私【sī】自进行刻章，否则将【jiāng】面临拘留的行【háng】政处罚。
