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如何召开公司股东会?

发表于:[2024-9-21] 来源:web

代表1/10以【yǐ】上表决权的股东,1/3以【yǐ】上的董事,监事【shì】会或者不设监事会的【de】公司的监事可以【yǐ】提议召开临时股【gǔ】东会议。股东会一般分【fèn】为定【dìng】期会议和临时会议,定期会议会议提前通知【zhī】的时间【jiān】可以稍长一些,临时【shí】会【huì】议一般解决公司紧急【jí】问题,所以提前通知【zhī】不宜过长。股东会【huì】一般由【yóu】董事长或执行董事【shì】主【zhǔ】持,当【dāng】出现这些人【rén】不履行【háng】职责是,代表1/10以上【shàng】表决权的股东,监事会或者不设监事【shì】会的公司的监事可以召【zhào】集并【bìng】主持股东【dōng】会会议【yì】。如果股东会会【huì】议作【zuò】出修改【gǎi】公司【sī】章程、增加或者减少注册【cè】资【zī】本的决议,以及【jí】公司合并【bìng】、分立、解散或者变更公司【sī】形式【shì】的决议,必须经代【dài】表三分之二以上表【biǎo】决权的股东【dōng】通过。


  股东会是有限责任公【gōng】司的最高权利机【jī】构,股东大会是股【gǔ】份有限公司的最高权利【lì】机构,但是很多刚刚注【zhù】册公司的企业对于股东【dōng】会召开【kāi】的【de】问题【tí】并【bìng】不是很【hěn】了解,这里【lǐ】小【xiǎo】编就【jiù】简单为大家介绍一下,希望能帮助更多的投资者【zhě】。

  

  如何开股东会

  我们按召集人【rén】、通知、议案、参会人员、召开【kāi】、住持、表决、记【jì】录、决【jué】议的【de】顺利来一【yī】一介绍【shào】。

  (1)召集人

  首次【cì】股东会由出钱最多的【de】那个股东召集和主持,首次之后公司股东会的召【zhào】集人【rén】就变成“董事会”或者“执【zhí】行董事”了,这是很多人忽视【shì】的一点【diǎn】,因为初【chū】创公司,股东会和【hé】董事会都是【shì】一【yī】班人。但是【shì】身份不同,不能混同,一定得记住你作【zuò】出某个行为【wéi】时的身【shēn】份,董事和股【gǔ】东所承担的责【zé】任是不【bú】同【tóng】的。

  除此之外,代【dài】表1/10以上表决权的股东【dōng】,1/3以【yǐ】上的董【dǒng】事【shì】,监事会或者不设监【jiān】事会【huì】的公司的监事可以提议召【zhào】开临时【shí】股东会议。

  如果有一【yī】天董事会或执行董【dǒng】事怠于行使召集人权【quán】利【lì】了,那么监事【shì】会或【huò】件【jiàn】事可以行使召集人权利,如果他们也不干了,则持有1/10以上表决权的【de】股东可【kě】以【yǐ】行使【shǐ】召集【jí】人权【quán】利。

  (2)通知方式

  最大的【de】问【wèn】题【tí】就【jiù】是通知,如果通知不到位【wèi】,人家会认为股东会【huì】的召开程序违【wéi】法,形成的【de】决议可【kě】能被撤【chè】销【xiāo】。那么如何通知到位【wèi】呢,那就得事先约定清楚。如果你是【shì】根据工商局提高【gāo】的模版修改的《公司章【zhāng】程》,你去认真的【de】看一看【kàn】,里面只有“通知”,可没有说【shuō】怎么通【tōng】知的。正确的通知【zhī】姿势【shì】应该是怎么样呢【ne】?打【dǎ】电话、微信、短信、发邮件、寄快递、挂号信。

  如【rú】何通知【zhī】应当写进《股东会议【yì】事规则》,短信、电子【zǐ】邮件【jiàn】、邮【yóu】政快递和挂【guà】号信【xìn】都是可行的,一般最经济的办法就是“电子邮件”和“手机【jī】短信”,辅于【yú】电话提【tí】醒。当然【rán】还【hái】需要【yào】各股东写明自己的电子邮件地址【zhǐ】和电【diàn】话联系方式、住址【zhǐ】等【děng】等,如有变更需要【yào】及时【shí】通知公司,否则视为【wéi】已经送达。

  (3)通知时间

  提前【qián】多少【shǎo】天【tiān】通知【zhī】这个问【wèn】题也要在【zài】《股东会议事规则》里面写清楚。股东会【huì】一【yī】般分为定期会议【yì】和临时会议【yì】,定期会【huì】议会议提前【qián】通知的时间可以稍长一些,临时会议一般解【jiě】决公司【sī】紧【jǐn】急问题,所以提前通知【zhī】不宜过长。公司法给出的任意性规【guī】范是十五天,这显然【rán】不大符合当下【xià】的经济效率,所【suǒ】以股东可以【yǐ】自由约【yuē】定,不管是定【dìng】期会议还是临时会【huì】议。

  (4)通知内容

  我想这是常识性问题,时间、地【dì】点、方【fāng】式、会议召【zhào】集【jí】人、会议主题(议【yì】题和议【yì】案)、参与人员、会【huì】议联系【xì】人及联系方式等都【dōu】应当【dāng】齐备。

  (5)议题和议案

  开【kāi】会不是【shì】请客【kè】吃饭,不是喝茶聊天,需要有明确的议题和议案。议题和议案由召【zhào】集人拟定,也就是一般由董【dǒng】事【shì】会【huì】或执行董事拟【nǐ】定,如果不是【shì】董事成成员或执行董事的股东【dōng】也可以提【tí】出自己的【de】议题和议【yì】案。议【yì】题和议案也是有提【tí】交时间要求的,不是开会【huì】当天才【cái】在股东【dōng】会东突【tū】然【rán】抛出的,议【yì】题和议案【àn】应当【dāng】让参会【huì】股东提前【qián】知道,这样【yàng】大家才能【néng】有备而来,充分的各抒己见。

  议【yì】题和议【yì】案一般随会【huì】议通【tōng】知发给全体股东【dōng】,其【qí】他股【gǔ】东可以在规定时【shí】间内提交自己的议题和议案。

  (6)参会人员

  股东会顾名思义自【zì】然【rán】是全体股东【dōng】参加,但是也可以让【ràng】董事或者高管人员列席【xí】参加,当然除股东或【huò】股东代【dài】表人【rén】之外【wài】,其【qí】他人是没【méi】有表决权的【de】。如果股东不【bú】能出席会议的,可以【yǐ】授权委托其他人代其参加,并根据其书面意见行【háng】使【shǐ】表决权。相【xiàng】应的委托授权手续需【xū】要提交给【gěi】召集人【rén】,以确保【bǎo】股东会的法律【lǜ】效力。

  (7)主持和召开

  股东会一般【bān】由董事长或执行董事【shì】主【zhǔ】持,当出现这些人【rén】不履行职责是,代表【biǎo】1/10以上表决权的股东【dōng】,监【jiān】事会或者【zhě】不【bú】设监事【shì】会【huì】的公司的监事可以召集【jí】并主持【chí】股东会会议。

  股【gǔ】东会一【yī】般按照议题和议案逐项讨论并表决,主【zhǔ】持【chí】人应【yīng】当提醒并给予每【měi】位参与股东【dōng】对每项议题或【huò】议案充分发表意见,即使没有意见【jiàn】发表【biǎo】也应当【dāng】明确【què】表示没有意见或保留意见。

  (8)会议记录

  股东会召【zhào】集人应当指定专人做好股东会会议记录,详细记【jì】录会议的召开【kāi】过程和参【cān】会股东【dōng】对【duì】每项议题和议案所发表【biǎo】的意见【jiàn】,并由全体参会人【rén】员(包括记录人和【hé】列席【xí】的【de】董【dǒng】监【jiān】高成员)签【qiān】名确认,作为股东会重要【yào】文【wén】件予以保存。

  (9)表决

  一般事项【xiàng】: 股东会最主要的目【mù】的【de】就是【shì】对议题【tí】和议案的进行表决,参会股东根【gēn】据各自持有的表决【jué】权【quán】对每项议案进行表决,一般【bān】情况下是【shì】少数服从【cóng】多【duō】数。

  特殊事项:如果【guǒ】股东【dōng】会会议作【zuò】出修改公司章【zhāng】程、增加或者减【jiǎn】少注【zhù】册资本的决议,以【yǐ】及公司合并、分立【lì】、解散或者变更【gèng】公司形式的决【jué】议,必须经代表三分之【zhī】二以上表决权的股【gǔ】东通【tōng】过。

  表决【jué】方式:可【kě】以举手表【biǎo】决,也【yě】可以【yǐ】填写表决票【piào】进行表决【jué】。如果是填写表决票方式进行表【biǎo】决的,则需要【yào】唱票人和监票人。

  (10)股东会决议

  股东对各项议案表决完之【zhī】后,就应当形成股【gǔ】东会【huì】决议,并由【yóu】参会股东或【huò】股东代表人签名【míng】确【què】认,形成【chéng】具有法律【lǜ】效力的【de】公司文件。

  笔者简单总结【jié】了以【yǐ】上10项【xiàng】公司【sī】股东会应当关注【zhù】的事项,初创公司虽小,但就像一个小孩子如【rú】果想要【yào】成才【cái】就得从小培养良好得行为习惯一样,只有这样日【rì】后【hòu】才能有【yǒu】所作为。所以,公【gōng】司应【yīng】当从成立【lì】伊始,成养成良好得开会习惯。

  以上,便【biàn】是小编为大家介绍【shào】的内【nèi】容,如果对以上内容有任【rèn】何疑【yí】问,请与我司取【qǔ】得联系,问您进【jìn】项详【xiáng】细内容的【de】解【jiě】答。

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