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会计凭证的摘要如何规范填写?

发表于:[2024-9-21] 来源:web

会计在企业中担当者一个【gè】非常【cháng】重要的角色,因为每个【gè】企业都是要进行报【bào】税【shuì】的,但是很【hěn】多时候【hòu】会【huì】计【jì】要注意【yì】很多内容,比如今天小【xiǎo】编为大【dà】家介【jiè】绍的会计凭证的摘要如何规范【fàn】填写【xiě】,如有不慎,也会给企业【yè】带来【lái】不必要的麻【má】烦,这里我们就【jiù】一起来了【le】解【jiě】一下吧【ba】。凭证摘【zhāi】要【yào】的书写虽不能像会计科【kē】目那样规范标准,但作为会计【jì】人员,应努【nǔ】力【lì】提【tí】高自己对会计【jì】业务事项的表【biǎo】达【dá】和概括能力,力求使摘【zhāi】要的书写标【biāo】准化、规【guī】范化。有【yǒu】的更正错账时的红字冲账【zhàng】内容【róng】没有原始凭【píng】证或附件,摘要应【yīng】写【xiě】明冲账【zhàng】原因或业务内容,如更正某号凭证错账:冲减退货进项【xiàng】税额【é】。会计【jì】凭证摘要书写规范一方面是会计【jì】基础工【gōng】作做得扎实的体现【xiàn】,另一方面也可方便以后的工【gōng】作。


  会计【jì】在企【qǐ】业中【zhōng】担【dān】当者一【yī】个非常重要【yào】的角色【sè】,因为每个企业【yè】都是要进行报【bào】税的,但是很多时候会计要注【zhù】意【yì】很【hěn】多内容,比如【rú】今天小【xiǎo】编为大家介【jiè】绍的【de】会计凭证的摘要如何规范填写,如有不【bú】慎【shèn】,也会给企业带来不必【bì】要的麻烦,这里我们就一起来了【le】解一下吧。

  

  1、摘要与业务真实一致

  在实际【jì】工作【zuò】中,有的因【yīn】笔误所【suǒ】致,有的【de】因对业务【wù】不十分【fèn】理解,有的【de】因隐【yǐn】瞒业务真相,摘要与凭证的附件不一致。如附件是【shì】餐【cān】饮费发票,摘要记录为”报销【xiāo】员工交通【tōng】费”。

  2、格式统一

  摘【zhāi】要应为【wéi】完整的主【zhǔ】谓宾句式,说清【qīng】楚部门、经【jīng】办人、经办事项,如”财务【wù】部李四借差【chà】旅【lǚ】费”;凭证【zhèng】摘要的【de】书【shū】写【xiě】虽不能【néng】像会计科【kē】目那样规范【fàn】标准,但作为会计人员,应【yīng】努力提高自己对会计业务事项【xiàng】的表【biǎo】达和概括能力,力求使摘要【yào】的书写标【biāo】准化、规范化。

  3、简洁明了

  以发【fā】电【diàn】报式的精炼语言把意思【sī】表达【dá】完整。”简洁【jié】”的【de】量【liàng】化标准是【shì】每条摘要力争【zhēng】控制在 15 个字以内,”明了【le】”则是指不【bú】能出现歧义。譬如,采购部李三【sān】借款购买原材料,就不能写为”采购部李三借款”,这会让人误【wù】解为”李三个人借款【kuǎn】”,正【zhèng】确的写法是”采购部李三借购【gòu】料款”。

  4、一事一记

  现行的借贷记账【zhàng】法和会计基础工作规范【fàn】允许【xǔ】编【biān】制一借【jiè】多贷、一贷【dài】多借以及特殊情况下的多【duō】借多【duō】贷的记【jì】账凭证。 对【duì】于一借多贷、多借一【yī】贷、多借多贷的分录应分别撰写摘要,不能一【yī】条【tiáo】摘要管到【dào】底【dǐ】。

  5、对于反复发生的经济事项,需要注明时间

  如”2016年6月房租分摊””计提2016年【nián】5月【yuè】建行【háng】贷款利息”。这样【yàng】记录【lù】的目的是【shì】防止发生漏记、重记,且【qiě】便于账【zhàng】务查询。

  6、对于频繁发生的经济事项,有必要注明数量

  如”财务部采购联想电脑2台”。这样【yàng】做【zuò】注【zhù】明后【hòu】可以不用翻阅后面原始【shǐ】凭据【jù】就能做统【tǒng】计【jì】分析。

  7、对于更正会计分录的摘要,应说明原错误凭证的凭证号

  如”更【gèng】正2016年1月份第35号凭证【zhèng】”。有【yǒu】的更【gèng】正错账时的红字冲账内容没有原始凭证【zhèng】或【huò】附【fù】件,摘【zhāi】要应【yīng】写【xiě】明冲账原因或业务内容,如”更正某号凭证【zhèng】错账:冲减退【tuì】货进项税额”。

  记【jì】账凭证摘要的填写,要与【yǔ】单位的【de】业务实际【jì】紧密结【jié】合,力【lì】争做到便于查询、统计、汇总、分析,同时【shí】摘要应【yīng】语义通顺、简明扼要。会计凭证摘要书写规【guī】范一方面【miàn】是会计基【jī】础【chǔ】工作做得扎实的【de】体现,另一方面【miàn】也【yě】可方便以【yǐ】后的工作。

  以上,便是小编为大家介绍的内容【róng】,如果对【duì】以上内容【róng】有任何疑问【wèn】,请与【yǔ】我司取【qǔ】得联系,问您进【jìn】项详细内容的解【jiě】答。

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