如某公司在【zài】本单【dān】位有应收款和应付【fù】款两个账户，如记账凭证是借应【yīng】收账【zhàng】款某公【gōng】司500元，而【ér】记账时误【wù】记入【rù】借应付账款某公司500元，这就造【zào】成资产负【fù】债表双【shuāng】方是平衡的，但总账与分户明细账核对时应收款与【yǔ】应付款各发【fā】生【shēng】差【chà】数500元，这【zhè】就可以【yǐ】运用差数法到应收账款【kuǎn】或应付款账【zhàng】户中【zhōng】直接查找500元的账【zhàng】是否串户。科目【mù】汇【huì】总合【hé】并时【shí】将借【jiè】应收款500元误【wù】作为【wéi】应付【fù】借款借500元汇总了【le】，同样【yàng】在总账与分类【lèi】明细账核对时这两科【kē】目同时发生差【chà】数500元，经过查【chá】对如记账没有发生【shēng】串户那么必定是科【kē】目汇总合并时科目汇总发生差错，查明更正就是。
代理【lǐ】记账【zhàng】人【rén】员，记【jì】账的时候出【chū】现错【cuò】账的情况在所难免，财务会计查起来费时【shí】费【fèi】力。古人【rén】云，上山容易下【xià】山难，会计们不【bú】禁感慨【kǎi】：“记账容易查账难”。查账这【zhè】么难，有没有什么好的方【fāng】法值得【dé】研【yán】究和探讨？代理【lǐ】记【jì】账会计人员有【yǒu】没有捷径可循？在这里分享一些查账的经【jīng】验【yàn】，代理记【jì】账希望【wàng】帮助大家减少查错账的时【shí】间而有更多的时间和【hé】精力，用【yòng】在加强企【qǐ】业管【guǎn】理和经济核算上。
根据错【cuò】账【zhàng】差数直接查【chá】找的方法叫做差数法。有以下两【liǎng】种错账【zhàng】可用此法。
漏记或【huò】重记，因记账疏【shū】忽而漏记或重记一笔账，只【zhī】要【yào】直接查找到差【chà】数的账【zhàng】就【jiù】查到了，这类错【cuò】账最容【róng】易【yì】发生在本期内同【tóng】样数字【zì】的账发生了若干【gàn】笔，这【zhè】就【jiù】容易【yì】发生漏记或重记。例如错账差数是1000元，本期内发生1000元的【de】账【zhàng】有【yǒu】十笔，这【zhè】就可【kě】以重复查【chá】找1000元的账是否漏记或重记就是了。
串户，串户可分为记账串【chuàn】户【hù】和科【kē】目汇总串【chuàn】户【hù】。先【xiān】讲记账串户。如某【mǒu】公司【sī】在【zài】本单位有应收【shōu】款和应付款【kuǎn】两【liǎng】个账户，如记账凭证是借应收【shōu】账款某公司500元，而记账【zhàng】时误记入借应【yīng】付【fù】账款某公【gōng】司500元，这【zhè】就【jiù】造成资产负债表双方【fāng】是平衡的，但【dàn】总账与分户明细账核对时应收款与应付款各发生差数500元，这【zhè】就可以【yǐ】运用差数法到应【yīng】收账款或【huò】应付款账户中【zhōng】直接查找【zhǎo】500元的账是否串户【hù】。
科目汇【huì】总合并时将借应收款500元【yuán】误作为应付借款借500元【yuán】汇【huì】总了，同【tóng】样【yàng】在总账与分类【lèi】明细账核对时【shí】这两科【kē】目【mù】同时发生差数500元，经过【guò】查【chá】对如记【jì】账没有发【fā】生串户那么必定是科目汇总合并时科目汇总发生差错，查【chá】明更正【zhèng】就是。
