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中小企业选择代理记账的一些原因

发表于:[2024-9-21] 来源:浦东注册公司

国【guó】外发达国家代理记【jì】账已很普遍,外资【zī】企业选择代理记账服务较多,国内企业一旦了解【jiě】代理【lǐ】记账【zhàng】服务,就【jiù】会考【kǎo】虑是否【fǒu】选【xuǎn】择代理记账【zhàng】做为会【huì】计【jì】部门。选择兼职会计的【de】有些问题与聘请会计类似,最主要的问题是企业在【zài】聘请【qǐng】兼职会计时,要【yào】充分【fèn】考【kǎo】虑好这种兼职的【de】特【tè】殊劳动合同【tóng】关系,同时要考虑好兼职【zhí】会计【jì】能否保证会计工作的连【lián】续性。在职的会【huì】计【jì】人员也有在另一家【jiā】企业做兼【jiān】职会计的,在职会【huì】计兼职需经原单位批【pī】准同意,多数【shù】单位是不会同【tóng】意员工兼职的,因此,在职会计兼职【zhí】多【duō】为私自【zì】兼职,兼【jiān】职与本职工作有时【shí】也会冲【chōng】突,这种兼职会计需慎重【chóng】选择【zé】。


  对一个【gè】企业来【lái】讲,无【wú】论【lùn】是法【fǎ】规要求还是【shì】企业经【jīng】营需要,财务部门是【shì】必【bì】须的。较大【dà】的企业组建财务,一【yī】般都直接招聘【pìn】财务会计人员来组建财务部门。而新成立的中【zhōng】小企业,特别是规模较小、正在创业的企业,在国【guó】内通常都【dōu】自【zì】然会考虑【lǜ】招聘一名会【huì】计,多数企业【yè】并不【bú】太了解财务代【dài】理或代理记账。

  国外发【fā】达国家代【dài】理记【jì】账已很普遍,外资【zī】企业选择代理记账服【fú】务较多【duō】,国内企业一【yī】旦了解【jiě】代理记账【zhàng】服【fú】务,就【jiù】会考【kǎo】虑是否【fǒu】选择代理记【jì】账做为“会计部【bù】门”。当然这要【yào】根据企业实际【jì】需【xū】要而【ér】定。据我们所知,许多企业选择代理记账服务是由于代理记账服【fú】务具有成本低服务专业的突出好处和优势,也有一些企【qǐ】业选【xuǎn】择代理【lǐ】记账服【fú】务的也是有一定理由【yóu】或【huò】原因的【de】,甚至是一些鲜为人【rén】知原【yuán】因,或【huò】者是一些不太【tài】引起企业管【guǎn】理者注意或重视【shì】的原因。以下【xià】予以【yǐ】说明:

  1、相关财税法律法规要求

  《会【huì】计【jì】法》规定【dìng】:单位都应当设置会计部门或【huò】会计岗位。这在公司注册【cè】和经营【yíng】过程【chéng】中,行政主管部门都【dōu】会【huì】有要【yào】求并进行【háng】审核【hé】和检查,每月(季、年)都要上报会计报表、报【bào】税等。当然,企业经营管理也离【lí】不开会【huì】计【jì】。

  2、对会计主管有一定要求

  《会【huì】计法》规【guī】定:单位必须指【zhǐ】定会计主管【guǎn】;会计主管必【bì】须具有会计【jì】师【shī】以上【shàng】职称或【huò】三年以【yǐ】上会计资【zī】格;会计和出【chū】纳必须【xū】持有会计从业“上岗证”,且出【chū】纳不得【dé】兼任收入、支出【chū】、费用等会计账目登【dēng】记工【gōng】作。当然,企业自然也希望会计【jì】有一定工作经【jīng】验,才【cái】能为企业理好财。需要注意的是:如果【guǒ】招聘会计不【bú】符要求【qiú】或财务风险管理【lǐ】不到位,没事便罢,发生问题【tí】便是【shì】企业责【zé】任,亦即法人及管理者的责任。

  3、企业聘请会计都很慎重

  一般来【lái】说,企业都想聘【pìn】请到一【yī】位好的会计。聘请高【gāo】级会【huì】计成本【běn】较高,企业规模小也不易【yì】找到,何况【kuàng】有些企业也【yě】不【bú】一定适用。

  如【rú】聘【pìn】用的会计经【jīng】验少【shǎo】或业【yè】务能力不强,发生了财税【shuì】损失【shī】都不知晓,企业损失和运行成本自然会无【wú】形增加,还不如多点工资【zī】聘请好会计节省,好会计所增加的工资成本可能会远远小【xiǎo】于直【zhí】接损【sǔn】失【shī】和无形损失。另外【wài】,一【yī】旦发生重大损失,有些【xiē】不负责任的会【huì】计辞职了【le】事,这样的【de】事【shì】情我们服务【wù】的客【kè】户曾经【jīng】遇到,损失【shī】只能全部由企业承【chéng】担。

  会计经验少,账、表、税等处理不好或者混【hún】乱,年检、审【shěn】计、财税【shuì】检查、年度所得税【shuì】清算等也会出现【xiàn】问题,管理【lǐ】部门【mén】也会比较关注和重视【shì】。这种情况我们遇到的还是比【bǐ】较多的,甚至有的【de】公【gōng】司【sī】想注【zhù】销都【dōu】注销【xiāo】不了,不少【shǎo】企业【yè】还需要对以前的账进行重新【xīn】整理(乱账整理),才【cái】符合要求。

  招聘人员还要承【chéng】担员【yuán】工养老、医【yī】疗、失【shī】业【yè】、公【gōng】积、工伤、生育保险,或综合【hé】保险和福利【lì】。劳动合同法实施后【hòu】,还【hái】要承担劳动合同法新增人员成【chéng】本;如果会计离职,工作衔接【jiē】也成问题,还【hái】要耗费精力再聘会计。

  会计会接触一些企业的【de】经营机密【mì】,发生【shēng】离职矛盾,也【yě】会给【gěi】企业带来一些困扰。来我们这里咨询的【de】客户,每年都会遇到几【jǐ】起这样的情【qíng】况。诸如【rú】会计离【lí】职时提走数万【wàn】现金,企【qǐ】业也不愿声【shēng】张(当然也【yě】有自身财务【wù】管理问题);与会计发【fā】生矛盾,会计不交【jiāo】账本【běn】、凭证、报税U盘【pán】等【děng】,造成企业困【kùn】扰【rǎo】;有【yǒu】的会【huì】计保管企业证照公章,负【fù】责年检没有年检,离职时【shí】担心出问题,带走所有企业证件公章,报警【jǐng】也找不到当【dāng】事人,企业不【bú】仅无法【fǎ】经营【yíng】,还要遭遇数万元罚款,重新办理证照公章等,比【bǐ】注册【cè】一【yī】家新【xīn】公司的手续还复杂,费用更【gèng】高【gāo】;还有【yǒu】许多诸如离职【zhí】补偿【cháng】、社【shè】保、劳动保护等【děng】劳动争议问题,不胜枚【méi】举。

  (注:有的【de】企业【yè】正是【shì】看中【zhōng】代【dài】理记账没有这【zhè】方面的问题,而选【xuǎn】择代理记账服务的。)

  总之【zhī】,企【qǐ】业招聘【pìn】会计是一件比较慎重的【de】事【shì】,绝大多数企业都能找到合适且【qiě】负责任【rèn】的会计,但【dàn】企业有时也会遇【yù】到这样或那样的问【wèn】题。

  4、税务处理需要经验

  税务处理比较复杂,不仅需要熟悉财【cái】税政策法规【guī】,还【hái】需【xū】要实际操作经验【yàn】,要求【qiú】所有会计都【dōu】有很强【qiáng】处理税务的能力和经验也不现【xiàn】实。但是,税务处【chù】理经验【yàn】对企【qǐ】业来说【shuō】非常重要。

  5、会计兼职问题

  如果单位规【guī】模不大,无需设置【zhì】财务部门,聘请专【zhuān】职会【huì】计【jì】工作量又不够,一般会【huì】考虑会计兼职,即聘请一名【míng】会计,同时让他兼职其它工作【zuò】,如兼人事、文【wén】秘等。

  这种方式存在的问【wèn】题【tí】是:如聘资深会计,并让其【qí】兼任其【qí】他工作【zuò】,显然有些【xiē】浪费;虽【suī】然资历浅的会计可以兼任其他工作,但工作稳定性和专【zhuān】业经验【yàn】又成【chéng】问【wèn】题。

  6、兼职会计问题

  那么【me】,兼职会计如何【hé】?兼职【zhí】会计通【tōng】常【cháng】费用较低,上海兼职会计也不少,可以【yǐ】考虑选择。

  选择兼职会计的有些【xiē】问【wèn】题与聘请会计类【lèi】似,最主要的问【wèn】题是企【qǐ】业在聘请兼职会计时【shí】,要【yào】充分考虑好这种【zhǒng】兼职的特殊劳动【dòng】合同关系,同【tóng】时【shí】要考虑好兼职会计能否保证会计工作的【de】连续【xù】性。按照【zhào】新实施【shī】的劳动合同法,兼职人员不需要提出【chū】辞【cí】职或批准辞【cí】职,就可【kě】以随时终止劳动关【guān】系【xì】。因此,还要【yào】特别关【guān】注【zhù】会计职业品【pǐn】德问题。

  在【zài】职的会计人员也有在另一【yī】家【jiā】企业做兼职会【huì】计【jì】的,在职会计兼职需经【jīng】原【yuán】单位批准同意,多数单位是不会【huì】同意员【yuán】工兼职的,因此,在职会计兼职多【duō】为私自兼职,兼职与【yǔ】本【běn】职【zhí】工作【zuò】有时也会冲【chōng】突【tū】,这种兼职会计需慎重选择。

  也【yě】有会计人员专【zhuān】职兼【jiān】职的【de】:退【tuì】休老会计如果身体好、对财税新【xīn】知识【shí】和【hé】政策变化有很好的敏感度、工作【zuò】量不大、短期【qī】使用的话,可以考虑其【qí】兼【jiān】职【zhí】会【huì】计。年富力强的【de】“专职【zhí】”兼职会计,则需要足够【gòu】多的兼职才【cái】能维持基本收入,但大多【duō】数兼职【zhí】会计很难找到足够多【duō】的【de】兼职【zhí】会计【jì】机会,如果没有足够多的兼职收入,也很难【nán】长期兼职。本公司招聘会计人员【yuán】时经常【cháng】会遇到曾做过兼职会【huì】计的会计【jì】人员。这样,兼【jiān】职会计稳定性就【jiù】成【chéng】问题【tí】,不能很好保证财务工作的连续性...

  以上问题,都需要企业慎重考虑。由【yóu】代理【lǐ】记账公司进行代【dài】理记【jì】账的好处和优势,可在【zài】某种程度上弥补上述问题和不足。很【hěn】多选择代理【lǐ】记账服务企业,也【yě】是【shì】看中代理【lǐ】记账不【bú】仅成本低【dī】,而且更专业,能够【gòu】避免上【shàng】述不【bú】足之处,这也是一些企【qǐ】业【yè】选【xuǎn】择代理记账服【fú】务的部分原【yuán】因。

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