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小微企业和个体工商户为什么需要代理记账

发表于:[2024-9-21] 来源:http://www.baidu.com/

代【dài】理【lǐ】记账是企业财税服务中重要的业务板【bǎn】块【kuài】,代理记【jì】账是指会计咨询服务机构【gòu】及其他组织经批准设立【lì】会计代理记账业务的中介【jiè】机构接受独立核算的委托,代替其【qí】办理记【jì】账、算账、报【bào】账业【yè】务【wù】的一种社会性会计服务活动。传统的财务记【jì】账【zhàng】、算账、报税等业务均【jun1】属于企【qǐ】业内部会计的职责范围【wéi】,但是【shì】随【suí】着我国中小企业发展【zhǎn】迅速【sù】,大量涌现的【de】中小型【xíng】公司因为人力和【hé】财【cái】力的【de】限制并不具备完备的财会能力,因此一部【bù】分企业【yè】选【xuǎn】择将会计核算、记【jì】账、报【bào】税等一系列【liè】的财【cái】会工作通过委托【tuō】的【de】方式交给专【zhuān】业的代理记账服务提供公司打【dǎ】理,自【zì】身只设【shè】立出【chū】纳人员,负责日常【cháng】的货【huò】币收【shōu】支业务和财产保【bǎo】管【guǎn】等工作。


  代理记账是企【qǐ】业财税服务中重要的业务【wù】板块,代理记【jì】账【zhàng】是指会计咨询服务机构及【jí】其他组织经批准【zhǔn】设立【lì】会计代理记账【zhàng】业【yè】务【wù】的中介【jiè】机构接受【shòu】独立核算的委托【tuō】,代替其办理记账、算账【zhàng】、报账业务【wù】的【de】一种社会性会【huì】计服务活动。

  1993年《中华【huá】人【rén】民【mín】共和国会计法》首次增加了“代理记账”的规定,允许不具【jù】备【bèi】单【dān】独设置会计机构或者配备会计【jì】人员条件【jiàn】的【de】单位委托经批【pī】准设立的会计【jì】咨询、服务【wù】机【jī】构进行代理记【jì】账,首次肯定了【le】代理记账【zhàng】的法律地位。而此后更多细【xì】化【huà】具体的规范【fàn】政策陆续【xù】出台,也为代记账行业奠【diàn】定了规范【fàn】发展的基础。

  传统的财务记账、算账、报税等【děng】业【yè】务均属于【yú】企业内【nèi】部会计的职责范围,但是【shì】随着我国中小企业发【fā】展迅速【sù】,大量涌现【xiàn】的中小型公司【sī】因为【wéi】人【rén】力和财力的限【xiàn】制【zhì】并不具备完【wán】备的财会能力,因此一部分企业【yè】选择将会【huì】计核算、记账、报税【shuì】等一系列的财【cái】会工作通过【guò】委托的方式交给专业的代理记账【zhàng】服务提供公司打理,自身只设立出纳人【rén】员,负【fù】责日常的货【huò】币【bì】收支业【yè】务和财【cái】产保管【guǎn】等工作。

  由此【cǐ】可【kě】见代理记账的业务【wù】本身并不难理解【jiě】,可以认为是将【jiāng】原本【běn】自【zì】己财务部门分内的工作【zuò】外包【bāo】给专业【yè】的人员去做。

  记账服务从财到税,小微企业是需求

  代【dài】记账【zhàng】服务本质【zhì】上为会计【jì】相对薄弱的中小企业【yè】与财税系【xì】统【tǒng】之间【jiān】搭建了桥梁,对于代【dài】记账服务提供者来说,其【qí】输入【rù】为企业【yè】客户的发票【piào】凭【píng】证等基础单【dān】据,而其最终输【shū】出一则是为企业梳理出规范的【de】财务报表,二则为【wéi】面【miàn】向税务【wù】机关的税务相关纳税申【shēn】报表、各类税务文书等。

  在【zài】实际具体工作流程【chéng】上,代记账【zhàng】服务【wù】公司与企业签订合【hé】作合同后【hòu】,代记账公司的会计服务人员会按月上门收取【qǔ】企业的业务往【wǎng】来发票、银行收支流水等凭据,对凭【píng】据进行分类、整理【lǐ】、核【hé】算,填【tián】写会【huì】计分录【lù】、编制【zhì】月【yuè】度、季度或年度财务报表,代企业完成纳税【shuì】表单的填写,并在【zài】地税、国税系统进【jìn】行税务【wù】申【shēn】报,最【zuì】后将整理好的原【yuán】始凭证【zhèng】及财务报表返还给【gěi】企【qǐ】业客户。

  在此过程中,代【dài】理记账公司会就公司的业务【wù】核算、税务【wù】问【wèn】题及时与公司进行沟【gōu】通,涉及【jí】到最【zuì】新的财【cái】税政策和【hé】法规等行业内第一手信息也【yě】会告知企业【yè】客【kè】户。

  代记【jì】账服务可以接触到企业的【de】核心财务【wù】数据,且【qiě】通过专【zhuān】业的税务、财务知识经验可以帮助公司【sī】合理【lǐ】合法节税【shuì】,因此其业务通常受到【dào】企【qǐ】业管理决【jué】策层【céng】的高度重视。

  也是基于此,目前代【dài】记账【zhàng】的服务公司所提供的服务也不再【zài】局【jú】限于“狭义”代记账服【fú】务,进一步【bù】也会提【tí】供诸如财务咨询、税【shuì】收筹划等“广义【yì】”的财【cái】税咨【zī】询服【fú】务【wù】。

  广义的代记账服务内容包括

  1. 凭证收集、做账【zhàng】、核【hé】算、纳【nà】税【shuì】申报,既“标准代【dài】记账【zhàng】服务”。

  2. 代理企业整【zhěng】体税【shuì】务安排、投资项目税收评【píng】估【gū】,代理制【zhì】作涉税文书。

  3. 建立企业纳税核算体系用办税制度,为企业设计财务制度

  4. 协【xié】助企业进行【háng】股份制改【gǎi】及企业【yè】间兼并、收【shōu】购工作,代理设计【jì】经营管理制【zhì】度。

  代理记账行业的主要客户是小微企业和大型个体工商户

  中、大型企业【yè】业【yè】务复【fù】杂繁多,一【yī】般设有专门的财务部门,由【yóu】内部聘【pìn】用的会计人员完【wán】成记账【zhàng】和报税过程【chéng】。规模较大的【de】企【qǐ】业有能力承【chéng】担【dān】财务部【bù】门【mén】的成本,相比委托代理公【gōng】司,内部的【de】财务人员对公司业务的了解更加透彻,在财务处【chù】理上得心应手【shǒu】。

  而中小型个体工商户由于规模太小,记账和制【zhì】作财务报表的需【xū】求很【hěn】低,很【hěn】多个体工【gōng】商户甚至未达到纳税标准【zhǔn】。而小【xiǎo】微【wēi】企【qǐ】业和大型个体工【gōng】商户的业务【wù】规模处于中低水平,有代【dài】理记账的【de】需求,但一般经【jīng】营业务并不复杂,无需耗费高【gāo】成【chéng】本聘【pìn】用专门的会计人【rén】员。

  大多数【shù】小微企业及大型个【gè】体工【gōng】商户选择【zé】与外部代理记账【zhàng】公司合作,一方面节省人员费用,另一方面获【huò】得更加专业【yè】的【de】服务和【hé】经验【yàn】。

  当然【rán】如前所述,代记【jì】账作为财税服务【wù】的入【rù】口会进一步【bù】衍生出诸如税收筹划、财务咨【zī】询等高端服务【wù】,而这类服务同样也会收【shōu】到中大【dà】型企【qǐ】业的青睐。

  市场高度分散,无牌小中介扰乱市场

  目前可【kě】以提供代记【jì】账【zhàng】服务的【de】主要是三类公司【sī】,会计师事务所【suǒ】、财务咨询公【gōng】司和专门的代理【lǐ】记账公司【sī】。

  1) 会计师事务所涵盖财务审计服【fú】务、税【shuì】务服务、验资、资产评【píng】估【gū】、财务咨询、代【dài】理记【jì】账等各【gè】方面【miàn】业务【wù】,一【yī】般规模较大,内部管理规范【fàn】,但代【dài】理记账占其总体业务的比例较低,不是其主要发【fā】展方向【xiàng】。

  2) 财【cái】务【wù】咨询公司的业务包括内【nèi】控制度设计【jì】、会计电算化【huà】、财务【wù】分析、财务【wù】人【rén】员培训、税务代理、代理记账服务、投资咨询【xún】服务等【děng】,平均规模居中,数量多于【yú】会计事务所,也有将【jiāng】业务侧重于代理记账的财务咨询公司,但【dàn】总体【tǐ】规模仍不足以满【mǎn】足代【dài】理记账行业广泛的市【shì】场【chǎng】需求。

  3)专门的代理记【jì】账公司【sī】数【shù】量众多【duō】,分【fèn】散于【yú】全国各地【dì】,成为广【guǎng】大小微企业和个体工商户主【zhǔ】要的【de】委托代【dài】理对象。但这类公司信息化程【chéng】度较低,仍然停留【liú】在传统的人力密集劳动模式【shì】,规模较【jiào】小,服务半径有限。

  上述【shù】三类经营主体,会计师事务所【suǒ】与财务咨询公司因为自身业务范【fàn】围较【jiào】广,代记账只是【shì】其【qí】业务版图中的一块,相对【duì】规范;而专业【yè】做代【dài】理记账的公司【sī】则数量众多、高度分散【sàn】,且大部【bù】分规模均不大。

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